S20 - Devenez Le partenaire officiel Champagne du Viteff

 

Devenez le prochain partenaire du Viteff

EFFEVENT organisera du 14 au 16 octobre 2025 la 18ème édition du VITeff au Millesium d’Epernay.

Cet évènement accueille près de 21 000 visiteurs et 350 exposants sur 3 jours de 9h30 à 19h00 avec une nocturne le mercredi jusqu’à 21h00 et une soirée dansante jusqu’à minuit.

Le VITeff étant un synonyme de convivialité et de partage, la vente d’un champagne partenaire est un élément important sur le salon. 

EFFEVENT recherche un producteur de Champagne pour être vendu à plusieurs endroits du salon, ainsi qu'aux exposants.

Deux emplacements pour trois points de vente

1. Le restaurant intérieur : deux points de vente dans le Hall Balthazar :

Le restaurant se trouvera dans le Hall Balthazar avec la présence d’un restaurant VIP avec service à table (120 à 150 couverts) et aussi d’un espace central de type « food court » qui réunira 4 à 5 restaurateurs et food trucks variés de vente à emporter avec 350 places assises en accès libre.

● Restaurant VIP : 

Dans un corner à part et aménagé, un traiteur pourra accueillir près de 150 places assises et commercialisera le champagne partenaire (bouteilles et à la coupe) lors des déjeuners du midi. Ce restaurant sera démonté le soir de la nocturne pour laisser place à la soirée dansante.

● Bar à champagne intérieur : 

Un bar à champagne qui sera hébergé dans un kiosque aménagé, de type container avec terrasse en étage supérieur, vous sera confié pour la commercialisation. Vous y vendrez des flûtes et des bouteilles de champagne à emporter, pour accompagner les déjeuners des visiteurs qui opteront pour le modèle « food court » avec des plats en self-service. Ce bar sera ouvert pendant les 3 jours de salon de 11h00 à 16h00 environ et restera aussi ouvert jusque minuit, le soir de la nocturne. Cette gestion déléguée inclut donc la mise à disposition du champagne mais aussi des moyens humains et matériels (TPE) nécessaires à la vente et l’encaissement des clients, ainsi que la distribution et le réassort des flûtes (les flûtes vous seront louées par l'organisation du VITeff mais vous devrez mettre en place un système de consigne). Vous encaisserez directement les recettes issues de ces transactions.

2. Le pôle extérieur de restauration express :

A l’autre bout du salon, un espace extérieur de restauration regroupant environ 6 food trucks et une tonnelle de 30 mètres de long avec quelques tables et bancs sera aménagé. La restauration proposée sera de type burgers, sandwiches, pizzas, etc.

Parmi eux, un bar à champagne extérieur sera géré par un prestataire. Il y vendra vos deux cuvées, à la flûte ou à la bouteille à emporter.

Vente directe aux exposants

Votre bon de commande sera mis en ligne directement dans le guide exposants sur le site du VITeff, afin que les exposants puissent vous acheter directement des bouteilles de champagne pour approvisionner leurs stands.

Par ailleurs, votre logo sera mis en avant sur tous les supports d’information du VITeff (ex : site Internet du salon, billets d’entrée...).

Candidature et conditions de participation

Le vigneron retenu pour être partenaire Champagne officiel du VITeff 2025 devra proposer aux organisateurs une sélection de deux bouteilles : un BSA et une cuvée premium de type blanc de blancs ou blanc de noirs. Le prix public n'excèdera pas 30€ TTC la bouteille et 6€ TTC la coupe pour le BSA et 35€ TTC la bouteille et 8€ TTC la coupe pour la cuvée premium.

Nous vous invitons à communiquer un prix de vente compris entre 17 et 18€ HT pour le traiteur, le prestataire du bar extérieur et les exposants pour votre cuvée BSA. Indiquez votre prix de vente légèrement supérieur pour votre cuvée premium (ex : blanc de blancs ou blanc de noirs).

• Pour le restaurant VIP: Une commande ferme de 120 bouteilles minimum ventilée sur les deux références sera effectuée pour alimenter le corner VIP du restaurant. 

• Pour le bar à champagne extérieur (zone restauration express): Une commande ferme de 96 bouteilles minimum ventilée sur les deux références proposées sera faite pour alimenter le bar.

Des commandes complémentaires pourront être effectuées pendant le salon en fonction des ventes effectuées. Si tel est le cas, un pourcentage de rétrocession devra être proposé à EFFEVENT. Dans votre candidature, nous vous remercions d'indiquer le pourcentage de rétrocession que vous pouvez proposer sur les ventes supplémentaires qui seraient potentiellement effectuées.

• Pour le bar à champagne intérieur (dans le restaurant du hall Balthazar): indiquer les moyens humains que vous mettrez en place pour assurer la gestion de ce point de vente pendant les 3 jours du salon et la soirée, ainsi que les cuvées de champagne qui seront commercialisées et leur prix de vente public TTC (idéalement à calquer sur les prix définis ci-dessus pour le BSA et la cuvée premium). Le bar sera livré clé en main avec tout le matériel nécessaire (frigos et lave verres notamment). Un stock de flûtes vous sera fourni par le VITeff.

• Pour la vente aux exposants: les exposants du VITeff passeront directement commande auprès de vous en amont du salon. Les bouteilles seront à livrer au Millésium d'Epernay.

• Cette année et en plus de la nocturne habituelle qui dure jusqu'à 21h00, une soirée payante sera organisée sur le food court, de 19h30 à minuit et sera animée par des dj renommés en Champagne. A cette occasion et en contrepartie de la visibilité offerte sur le salon, de la mise à disposition du bar à champagne et du référencement exclusif en qualité de partenaire officiel Champagne, les organisateurs demandent à ce que 1 coupe de champagne soit offerte à chaque participant de la soirée payante du mercredi 15 octobre. Une contremarque sera remise à tous les visiteurs à l'entrée. Ceci étant une première édition, la fréquentation attendue pour cette soirée est évaluée entre 300 et 500 visiteurs.

Vous êtes intéressés ? Pour candidater, envoyez un mail à :

projets@vignerons-independants-champagne.com

Attention, les candidatures seront clôturées le lundi 19 mai 2025