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S19 - Tournée commerciale professionnelle à Prague

 


TOURNEE COMMERCIALE PROFESSIONNELLE 

A Prague, en TCHEQUIE, Les Mardi 22 et Mercredi 23 octobre 2024


Les Fédérations des Vignerons Indépendants d’Alsace, de Bourgogne-Jura et de Champagne organisent des dégustations à l’étranger pour promouvoir les vins des vignerons et permettre aux adhérents de développer leurs marchés à travers des tournées de prospection. Nos vins étant complémentaires, et partant du principe qu’ensemble nous sommes plus forts, nous proposerons aux acheteurs un événement associant trois régions du nord-est de la France : l’Alsace, la Bourgogne (avec le Jura et le Beaujolais), et la Champagne. Nous vous proposons une tournée de mise en relation professionnelle en partenariat avec les bureaux de BusinessFrance en République Tchèque pour vous permettre de rencontrer des acheteurs professionnels du vin. Les professionnels ciblés sont essentiellement : importateurs, grossistes, restaurateurs, cavistes, grande distribution, Food & Beverage managers, sommeliers, prescripteurs et presse.


Organisation de la tournée


Programme prévisionnel :

  • Lundi 21 octobre : arrivée à Prague.
    • Arrivée sur Vienne, installation à l’hôtel, proposition de dîner en groupe.
  • Mardi 22 octobre : à l’hôtel Jalta de Prague (lieu à confirmer).
    • 9h30 – 10h45 : Présentation du contexte des affaires et du marché du vin en Autriche.
    • 11h – 12h : Préparation de la salle.
    • 12h – 14h : Déjeuner libre.
    • 14h – 18h : Dégustation, rencontre avec les professionnels tchèques.
    • 18h30 - ... : Soirée libre, proposition de dîner en groupe.
  • Mercredi 23 octobre :
    • 9h–12h : visite de points de vente (épicerie fine, caviste, supermarché)
    • Retour en France en fonction des disponibilités de vol


Nous nous chargeons de l’ensemble de la préparation opérationnelle:

Plan de communication et recrutement des professionnels :

  • Création d’un mini-site en tchèque comportant les informations relatives à l’événement et aux vignerons.
  • Création d’invitations digitales en tchèque.
  • 4 campagnes d’emailing : save the date, invitation, relance, reminder.
  • Relances téléphoniques.
  • Création d’un communiqué de presse destiné à la presse spécialisée.
  • Edition d’un catalogue en tchèque mettant en avant les vignerons et leurs produits.


Organisation de l’événement :

  • Réservation et agencement des salles.
  • Logistique de l’événement : réception et entreposage des échantillons, mise a disposition du matériel de dégustation.
  • Accueil des participants et remise de documents aux visiteurs professionnels.
  • Accompagnement des vignerons lors de la visite des points de vente.
  • Diffusion d’un compte-rendu de l’opération avec liste de visiteurs inscrits et venus (coordonnées et activité)

La gestion du transport, de l’hébergement et de l’envoi des échantillons sera à la charge de chaque vigneron. Les fédérations des Vignerons Indépendants pourront proposer un groupage pour l’envoi des échantillons.


Budget :

La prestation sera facturée par votre fédération d’un montant de 1 760 € HT, à régler à l’inscription. Le prix ne comprend pas:

  • Les frais d’envoi d’échantillons
  • Le transport (vols) 
  • L'hébergement 
  • La restauration

Modalités d’inscription :

  • Nous vous demandons de compléter le formulaire d’inscription complet (situé en bas de page)
  • Il devra être accompagné de 2 photos qualitatives, l’une en gros plan du vigneron, l’autre à votre choix, 
  • Il nous faut également votre logo au format JPEG. 
  • Nous vous demandons de nous adresser un chèque ou un virement pour confirmer votre inscription.

L’événement est formaté pour accueillir 15 vignerons maximum, les organisateurs mettront en place une liste d’attente à partir de la cinquième inscription par région viticole. Les règlements seront bien entendu retournés aux vignerons non sélectionnés.


Je m'inscris ICI 

La prestation ne sera pas réalisée pour un nombre inférieur à 7 vignerons.


Merci de bien vouloir nous retourner ce bulletin de participation en y renseignant les informations nécessaires pour communiquer sur votre entreprise auprès des acheteurs.

Vous pouvez nous contacter pour de plus amples informations: contact@vignerons-independants-champagne.com ou au 03 26 54 78 01


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